سياسة الخصوصية وحماية البيانات
التزامنا بحماية بياناتك الشخصية وحقوقك وفق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) • أكتوبر 2026
الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات (Data Controller)
الجهة المنظمة لمؤتمر «السوريون الفاعلون في السويد». للتواصل بشأن الخصوصية وحماية البيانات: privacy@activesyrians.org.
1. البيانات التي نقوم بجمعها
نقوم بجمع البيانات الشخصية والمهنية المقدمة طواعية من خلال استمارة التسجيل لحضور المؤتمر، وتشمل: الاسم الكامل، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف (إن وُجد)، المدينة أو البلدية في السويد، اسم المنظمة أو المبادرة وصفة التمثيل، ونبذة عن الأنشطة والاهتمامات بمحاور المؤتمر. نحن لا نطلب ولا نجمع أي أرقام شخصية سويدية (Personnummer) أو بيانات حساسة.
2. الغرض من المعالجة والأساس القانوني
تُستخدم البيانات للأغراض التالية: تقييم طلبات الحضور واختيار المشاركين وفق المعايير الموضوعية المعلنة، إدارة العمليات اللوجستية للمؤتمر وإرسال إشعارات القبول وموقع الفعالية، وإعداد بطاقات الحضور وقوائم المشاركين. الأساس القانوني لهذه المعالجة هو المصلحة المشروعة (Legitimate Interest) في تنظيم المؤتمر وإدارة التسجيل بشكل منظم. وفي حال الموافقة الاختيارية على تلقي تحديثات مستقبلية، يكون الأساس هو الموافقة الصريحة (Consent) التي يمكن سحبها في أي وقت.
3. تخزين البيانات وحمايتها
تُخزّن طلبات التسجيل حصرياً في قاعدة بيانات مشفرة ومؤمنة (Cloudflare D1) ضمن الاتحاد الأوروبي. لا يتم حفظ سجلات التسجيل في مستودعات الأكواد أو أنظمة إدارة المحتوى العامة، ولا تتم مشاركة أو بيع أي بيانات لأي أطراف تجارية أو إعلانية.
4. مدة الاحتفاظ بالبيانات
يتم الاحتفاظ ببيانات طلبات التسجيل حتى اكتمال أعمال المؤتمر ومتابعة المخرجات وإعداد التقرير التقييمي (خلال مدة أقصاها ستة أشهر بعد تاريخ انعقاد المؤتمر في 12 ديسمبر 2026)، وبعدها يتم حذف البيانات الشخصية بصورة آمنة وموثقة، باستثناء ما يلزم الاحتفاظ به قانونياً أو السجلات الإحصائية المجهولة الهوية بالكامل.
5. حقوقك بموجب اللائحة الأوروبية (GDPR)
يحق لك في أي وقت ممارسة حقوقك المنصوص عليها قانوناً: الحق في الوصول إلى بياناتك والاطلاع عليها، الحق في تصحيح أي بيانات غير دقيقة، الحق في مسح بياناتك أو سحب طلبك (حق النسيان)، والحق في تقييد المعالجة أو الاعتراض عليها. لممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى مراسلتنا عبر البريد المخصص للخصوصية.
ملاحظة تنظيمية وشفافية البيانات:
• لا يتم استخدام بيانات المتقدمين في أي أنشطة تسويقية أو دعائية بدون موافقة صريحة ومستقلة.
• تفاصيل العنوان البريدي والجهة القانونية المسؤولة بشكل نهائي يتم تثبيتها واعتمادها بالتنسيق مع لجنة المؤتمر.
• لممارسة أي من حقوقك أو لطلب حذف بياناتك المسجلة، يمكنك التواصل المباشر عبر البريد الإلكتروني.