Integritetspolicy och dataskydd
Vårt åtagande att skydda dina personuppgifter och dina rättigheter enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) • Oktober 2026
Personuppgiftsansvarig (Data Controller)
Arrangörskommittén för konferensen «Aktiva Syrier i Sverige». För frågor om integritet och dataskydd: privacy@activesyrians.org.
1. Personuppgifter vi samlar in
Vi samlar in de personuppgifter och yrkesmässiga uppgifter som du frivilligt lämnar via ansökningsformuläret för konferensen. Detta omfattar: fullständigt namn, e-postadress, telefonnummer (om angivet), bostadsort eller kommun i Sverige, organisationens eller initiativets namn samt representationsroll, samt en kortfattad beskrivning av verksamhet och intresseområden bland konferensens teman. Vi efterfrågar eller behandlar aldrig svenska personnummer eller känsliga personuppgifter.
2. Syfte med behandlingen och rättslig grund
Uppgifterna används för följande ändamål: att bedöma ansökningar och välja ut deltagare enligt de objektiva kriterierna, att hantera konferensens logistik samt skicka antagningsbesked och lokalinformation, samt att förbereda deltagarförteckning och namnskyltar. Den rättsliga grunden för denna behandling är berättigat intresse (Legitimate Interest) för att kunna administrera konferensen på ett tryggt och ordnat sätt. Vid frivilligt samtycke till framtida uppdateringar är den rättsliga grunden uttryckligt samtycke (Consent), vilket kan återkallas när som helst.
3. Lagring och säkerhet
Ansökningsdata lagras uteslutande i en krypterad och säker databas (Cloudflare D1) inom Europeiska unionen. Uppgifterna lagras inte i öppna kodförråd eller publika innehållshanteringssystem, och vi säljer eller delar aldrig dina uppgifter med kommersiella aktörer eller tredjepartsannonsörer.
4. Lagringsperiod
Uppgifterna sparas under den period som krävs för att genomföra konferensen, följa upp resultaten och sammanställa utvärderingsrapporten (högst sex månader efter konferensdatumet den 12 december 2026). Därefter raderas personuppgifterna på ett säkert sätt, med undantag för vad som krävs enligt lag eller för helt avidentifierade statistiska underlag.
5. Dina rättigheter enligt GDPR
Du har rätt att när som helst utöva dina lagstadgade rättigheter: rätt till tillgång och registerutdrag, rätt till rättelse av felaktiga uppgifter, rätt till radering (rätten att bli bortglömd), samt rätt att begränsa behandlingen eller invända mot den. För att utöva dina rättigheter kontaktar du oss via den särskilda e-postadressen för dataskydd.
Organisatoriskt meddelande och datatransparens:
• Ansökandes uppgifter används inte i marknadsförings- eller reklamsyfte utan uttryckligt och självständigt samtycke.
• Fullständiga postadress- och juridiska uppgifter fastställs i samråd med konferenskommittén.
• För att utöva dina rättigheter eller begära radering av dina registrerade uppgifter kan du kontakta oss direkt via e-post.